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Themes and Strategies

Based on the collective work of the SEM Council 2022, the KCKCC SEM Plan is presented around five key themes.

经管局确定了超过100个潜在的策略来支持这些主题. 理事会建议提升若干战略,以供更广泛的审议和资源分配. 

下面以粗体列出的策略被SEM理事会确定为2023-2024学年期间最初优先考虑的最关键的策略.

Enhance and Grow the Enrollment Funnel

  • 创建一个面向网赌平台的招聘网站,该网站与招生CRM集成.
  • Simplify and streamline the admissions application process.
  • Develop a best-in-class campus visit program.
  • 拓展更多可选择的课程模式和微证书,以满足网赌平台和雇主的需求.
  • 增加劳动力和GED网赌平台向学术项目的转换.
  • 积极推动和确定标志性的学术和劳动力计划,作为堪萨斯城大都市区的首选合作伙伴.

Improve Student Persistence and Completion

  • 建立健全的新生入学指导和入职流程.
  • 为整个学院制定指导路径建议框架.
  • 以个案管理方式,改善及拓展网赌平台预警服务.
  • Enhance developmental education and tutoring services.

Improve the Student Experience

  • 在各地建立一站式的注册服务模式.
  • Expand student mental health services.
  • Expand food services across the College.
  • 支持更多的资源,以改善创伤知情的做法,促进网赌平台的成功. 

Develop and Enhance KCKCC SEM Processes and Policies

  • Develop and sustain an annual recruitment plan.
  • 建立更好的入学跟踪,以识别网赌平台进入KCKCC的意图.
  • 支持大学范围内的数据治理框架,以支持数据驱动的决策.
  • Improve and expand timely transfer credit processing.
  • Leverage withdrawal reason history for planning purposes.

利用财政援助,提高网赌平台的成绩和财政健康

  • 开发新的奖学金项目,减少网赌平台费用和债务,以推动入学.
  • 建立网赌平台财务健康参与和沟通计划.
  • Establish an athletics scholarship policy.
  • Establish a performance/activities-based scholarship policy.
  • Streamline the financial aid application process.

• Updates •

Through the Title III grant and existing resources, 建立一个全面的网赌平台支持系统来解决财务不安全问题, barriers towards education, higher completion rates, and improved outcomes in development education by May 30, 2024. 

  1. Team Expansion: 项目主任和第二职业服务协调员都在船上, 随着技术/web开发人员搜索接近完成. 导师协调员和网赌平台导师职位的预算正在审批中.
  2. Implementation Progress: 第三章指导委员会每月举行一次会议,邀请教职员工参加. 网赌平台成功研讨会计划在春季迎新周举行, 核心课程“课程测绘”项目完成, 2024年春季将扩展到证书和专业预科课程.

 

领导开发和部署一个简化和更自动化的入学申请和网赌平台入学系统,以加快响应速度,并在5月1日之前完成入学登记, 2024

  1. Phase 1 SuccessOn December 11th, the simplified application for admission launched, 通过每两周一次的工作组会议,简化流程并不断改进. 这种奉献带来了更加用户友好的体验,同时降低了复杂性:双/并发应用程序被集成了, 11 unnecessary fields were removed, and automated guidance was implemented, saving time and simplifying navigation. Efficiency was also enhanced, 由于人工审核从20次减少到10次,招生团队的工作量减少了一半. Additionally, 数据收集得到了改进,包括“主要兴趣位置”和“主要学术目标”等新字段," providing valuable insights into prospective students. Finally, 该应用程序通过根据申请人类型动态显示程序选项来提供个性化体验, ensuring a more relevant application journey. 这些进展证明了工作组的持续努力,并为第二阶段的进一步改进铺平了道路.
  2. Phase 2 Development: 第二阶段的开发承诺将持续改进应用程序,直到5月份. 专门的工作小组将解决第一阶段的问题, 密切关注未完成申请率的改善和积压的减少. They'll delve into the remaining manual verifications, analyzing which can be automated for further efficiency. 整合国际和继续教育的申请将被仔细评估, 同时开发维护日历和其他数据验证. 该团队还将探索创建更多的自动通知和通信, 同时评估珀金斯基金的数据收集,以更深入地了解未来的网赌平台. 这种全面的方法确保应用程序在第二阶段继续发展和繁荣.

 

Develop, deploy, 并为所有在2月1日前未在一年内聘用的SAEM员工维持一个标准的操作程序系统和更新的职位描述, 2024. 

  1. Standard Operating Procedures: 2024年春季,优先为SAEM部门制定明确的程序. 文档将在该部门的SharePoint网站上访问.
  2. Position Descriptions:在更新85个SAEM工作人员职位说明方面取得重大进展, with completion expected by semester's end. Remaining updates include:
    • 6个网赌平台成功顾问和4个网赌平台成功中心工作人员职位.
    • 5个教职员工和5个网赌平台服务职位(待最终确定主任描述).
    • 审查运动教练、教练和助理教练的描述,确保其准确性和一致性.
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